Les documents et tableaux de bord vous permettront d’organiser et structurer votre fonctionnement RH et vous offrirons la possibilité d’anticiper certaines actions, échéances et certains besoins de main d’œuvre.
- Calendrier annuel prévisionnel des actions RH - Excel
- Bonnes pratiques RH - Word
- Suivi des effectifs - Excel
- Tableau de bord du taux de roulement - Excel
- Tableau de bord de l'absentéisme - Excel
- Tableau de bord de suivi de masse salariale - Excel
- Tableau de bord de suivi de l'efficacité des formations - Excel
*Trousse disponible en anglais sur demande.
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Cet ensemble comprend :
- Calendrier annuel prévisionnel des actions RH : cet outil de planification vous propose une organisation pour traiter au fil d’une année complète les différents sujets RH, qu’ils soient d’application volontaire ou légale. En dehors des échéances légales, vous êtes libres de planifier les actions pour vous conformer au fonctionnement de votre entreprise, de supprimer ou d’ajouter des thématiques.
- Bonnes pratiques RH : ce document de référence vous propose des conseils pratiques et éprouvés à adapter à votre entreprise pour améliorer votre gestion inclusive des ressources humaines. Il cible des actions réalisables à différents moments de la vie de l’employé dans l’entreprise (avant son embauche, lors de son embauche, pendant sa relation d’emploi, lors du départ).
- Suivi des effectifs : ce tableau de bord vous permettra de savoir, par mois et par année, combien d’employés et d’équivalents temps plein vous comptez dans l’entreprise. Ce suivi est utile pour savoir quelles obligations légales s’appliquent selon votre seuil d’effectif, pour planifier vos effectifs en fonction de l’activité, ajuster vos besoins de recrutement, faire le suivi financier et les prévisions budgétaires, et fournir des données chiffrées.
- Tableau de bord du taux de roulement : ce tableau de bord vous permettra de connaître, sur la période de référence que vous définirez, le taux de roulement ou de rotation de vos employés (= fréquence à laquelle les employés quittent l'entreprise et sont remplacés par de nouveaux). Ce suivi est utile pour mesurer l’existence d’éventuels problèmes internes, mettre en place des mesures dédiées et ainsi limiter les coûts induits par un fort taux de roulement, ajuster vos besoins de recrutement, travailler votre marque employeur.
- Tableau de bord de l'absentéisme : ce tableau de bord vous permettra de connaître, sur la période que vous définirez, le pourcentage d'absences des employés par rapport au temps de travail prévu. Ce suivi est utile pour mesurer l’existence d’éventuels problèmes de santé ou de bien-être au sein de l’entreprise, mettre en place des mesures dédiées et ainsi limiter les coûts induits, planifier vos effectifs, ajuster vos besoins de recrutement, travailler votre marque employeur, répondre à vos obligations légales sur le sujet.
- Tableau de bord de suivi de masse salariale : ce tableau de bord vous permettra de savoir, autant par mois que par année, quel montant de rémunération (avantages sociaux inclus) vous versez à vos employés et vous permettra également de travailler le budget prévisionnel de l’année en cours ou de l’année suivante. Ce suivi est utile pour gérer efficacement les coûts salariaux, vous assurer de votre conformité légale (équité, formation, taux et types de cotisations…), planifier votre fiscalité, réfléchir à l’optimisation de votre stratégie de rémunération, travailler votre attractivité.
- Tableau de bord de suivi de l'efficacité des formations : ce tableau de bord vous permettra de savoir de manière chiffrée comment les employés ont perçu l’utilité des formations qu’ils ont suivies à leur retour de formation et quelques mois plus tard. Ce suivi sera utile pour optimiser votre plan de formation, pour mieux sélectionner vos fournisseurs ou les contenus pédagogiques.
Notes Importantes
Dans ces documents, le genre masculin est utilisé comme générique pour désigner aussi bien les femmes que les hommes, dans le seul but de ne pas alourdir le texte, de faciliter la lecture et n'a aucune intention discriminatoire.
Le CQRHT décline toute responsabilité quant à l'utilisation des documents fournis. Ces modèles ne sont soumis qu’à titre informatif. Ils peuvent être adaptés, modifiés et personnalisés pour répondre aux besoins particuliers de chaque entreprise.
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Version 170325
