Parcours Essentiel - 22 outils RH

• Calendrier annuel prévisionnel des actions RH : cet outil de planification vous propose une organisation pour traiter au fil d’une année complète les différents sujets RH, qu’ils soient d’application volontaire ou légale. En dehors des échéances légales, vous êtes libres de planifier les actions pour vous conformer au fonctionnement de votre entreprise, de supprimer ou d’ajouter des thématiques.

Thème Recrutement

• Procédure de recrutement : cette procédure vous propose une démarche pas à pas pour réaliser vos recrutements inclusifs au sein d’un parcours candidat optimisé, au service de votre marque employeur. A l’appui de ces différentes étapes, d’autres outils ressources sont intégrés :

• Tableau de suivi des candidatures : ce modèle de tableau vous permet de centraliser et visualiser votre vivier de candidatures. Il sera utile pour recontacter des candidats non retenus dans le cadre d’une nouvelle campagne et tenir à jour vos dossiers au regard de la loi 25 sur la protection des renseignements personnels. 
• Rédaction d'une offre d'emploi inclusive : ce guide vous orientera sur la méthode de rédaction d’une offre d’emploi inclusive. Cela valorisera votre marque employeur et vous apportera plus facilement une diversité de candidatures.
• Grille d'entrevue téléphonique : ce modèle vous propose une liste de questions à poser lors de l’entrevue téléphonique et d’évaluer, dans une grille de notation, les réponses données par le candidat. Cette démarche vise à objectiver votre décision quant au choix des candidats qui passeront à l’étape de l’entrevue de sélection. Les questions peuvent être adaptées à votre entreprise et/ou au poste pour lequel vous recrutez.
• Comment mener une entrevue de sélection : ce support vous orientera sur la posture et l’attitude à adopter en entrevue pour un recrutement professionnel et inclusif, vous sensibilisera aux biais cognitifs et aux situations discriminatoires. Son application contribuera à la valorisation de votre marque employeur.
• Formulaire de consentement de prise de référence : un contrôle de références auprès des anciens employeurs ou collègues du candidat nécessite de recueillir préalablement son consentement sur un formulaire dédié.
• Grille d'entrevue d'embauche : ce modèle vous propose une liste de questions à poser lors de l’entrevue de sélection et d’évaluer, dans une grille de notation, les réponses données par le candidat. Cette démarche vise à objectiver votre décision quant au choix du candidat retenu pour être embauché. Les questions peuvent être adaptées à votre entreprise et/ou au poste pour lequel vous recrutez.
• Mener le contrôle de références : si vous avez recueilli le consentement du candidat, vous pouvez contacter ses anciens employeurs ou collègues pour connaître leur appréciation. Ce modèle vous propose une liste de questions à poser à votre interlocuteur. Les questions peuvent être adaptées à votre entreprise et/ou au poste pour lequel vous recrutez. Cela vous aidera également à sélectionner le candidat retenu pour le poste.

Thème Intégration

• Procédure d'intégration : cette procédure vous propose une démarche pas à pas pour réaliser des intégrations inclusives et adaptées, au service de votre marque employeur. A l’appui de ces différentes étapes, d’autres outils ressources sont intégrés :

• Liste des choses à faire : pour ne rien oublier lors de l’intégration d’un nouvel employé, cette liste vous suggère les différentes tâches à effectuer en amont de l’embauche et au moment de l’entrée dans l’entreprise. Le contenu peut être adapté à votre entreprise et/ou au poste.
• Attestation de remise des documents : ce modèle vous permettra d’assurer la traçabilité des documents que vous avez remis à votre nouvel employé. La liste des documents peut être adaptée à votre entreprise.
• Formulaire d'informations de l'employé : ce formulaire vous permettra de recueillir les informations importantes pour la bonne gestion de votre nouvel employé, dans le respect de la loi 25 relative à la protection des renseignements personnels
• Liste de sujets pour le livret d'accueil : le livret d’accueil étant spécifique à chaque entreprise, ce document liste tous les sujets que vous pourriez intégrer dans votre document. Le livret d’accueil, une fois mis en place, est un outil très efficace pour un nouvel employé car il lui permet d’accéder rapidement aux informations essentielles de l’entreprise et à ses règles principales de fonctionnement.
• Support d'évaluation de période probatoire : ce modèle vous permettra de formaliser le suivi et l’appréciation des aptitudes et compétences de votre nouvel employé dans le courant de sa période probatoire et à la fin. Les thèmes peuvent être adaptés à votre entreprise. Cette démarche contribuera à la réussite de votre employé dans l’entreprise et l’aidera à prendre ses marques plus facilement.

Thème Évaluation de la performance

• Support d'évaluation de la performance : ce modèle vous permettra de formaliser le suivi et l’appréciation des aptitudes et compétences de votre employé lors de la campagne annuelle d’évaluation du rendement. Les thèmes peuvent être adaptés à votre entreprise. Cette démarche contribuera à la réussite de votre employé dans l’entreprise, à établir le plan de formation et à cadrer les augmentations de salaire, sous réserve des dispositions de votre convention collective.

Thème Formation

• Plan de formation : ce tableau de bord vous permet de planifier vos actions de formation internes et externes, prévoir et suivre votre budget formation de manière à notamment répondre à vos obligations légales.

Thème Santé sécurité

• Synthèse des actions obligatoires en santé sécurité : la thématique de la santé et de la sécurité, obligation légale majeure, étant particulièrement bien détaillée et outillée sur le site de la CNESST, ce document vous permet de synthétiser la théorie sur le sujet afin de trouver et accéder plus rapidement aux informations qui vous sont nécessaires.

Thème Juridique administratif

• Manuel de l'employé : ce modèle clarifie les attentes et les politiques de l'entreprise, assurant une compréhension uniforme parmi les employés. Il facilite l'intégration des nouveaux arrivants, réduit les malentendus et améliore la conformité aux règles (loi, convention collective…). De plus, il sert de référence précieuse en cas de questions ou de conflits. Il peut être adapté à votre entreprise. Cette démarche contribuera à l’existence d’un climat de travail favorable et sain.
• Procédure de congés, absences : cette procédure, à destination des gestionnaires et des employés, permet d’établir des règles claires pour la demande et l'approbation des congés, assurant une gestion efficace des absences. Elle peut être adaptée à votre entreprise. Elle vous aidera à maintenir la continuité des opérations, à réduire les malentendus et garantir l'équité entre les employés. De plus, elle facilitera la planification et la prévision des ressources humaines.

• Formulaire de demande de congés / absences : ce formulaire standardise le processus de demande d’absence, assurant que toutes les informations nécessaires sont fournies. Il peut être adapté à votre entreprise. Il facilite la gestion des absences, permet un suivi précis et garantit la transparence. Il aide également à planifier les ressources et à maintenir la continuité des opérations.