Parcours Approfondi - 21 outils RH

• Tableau de bord du taux de roulement : ce tableau de bord vous permettra de connaître, sur la période de référence que vous définirez, le taux de roulement ou de rotation de vos employés (= fréquence à laquelle les employés quittent l'entreprise et sont remplacés par de nouveaux employés). Ce suivi est utile pour mesurer l’existence d’éventuels problèmes internes, mettre en place des mesures dédiées et ainsi limiter les coûts induits par un fort taux de roulement, ajuster vos besoins de recrutement, travailler votre marque employeur.

• Tableau de bord de l'absentéisme : ce tableau de bord vous permettra de connaître, sur la période que vous définirez, le pourcentage d'absences des employés par rapport au temps de travail prévu. Ce suivi est utile pour mesurer l’existence d’éventuels problèmes de santé ou de bien-être au sein de l’entreprise, mettre en place des mesures dédiées et ainsi limiter les coûts induits, planifier vos effectifs, ajuster vos besoins de recrutement, travailler votre marque employeur, répondre à vos obligations légales sur le sujet.

• Tableau de bord de suivi de masse salariale : ce tableau de bord vous permettra de savoir mois par mois et par année, quel montant de rémunération (avantages sociaux inclus) vous versez à vos employés et vous permettra également de travailler le budget prévisionnel de l’année en cours ou de l’année suivante. Ce suivi est utile pour gérer efficacement les coûts salariaux, vous assurer de votre conformité légale (équité, formation, taux et types de cotisations…), planifier votre fiscalité, réfléchir à l’optimisation de votre stratégie de rémunération, travailler votre attractivité.

• Tableau de bord de suivi de l'efficacité des formations : ce tableau de bord vous permettra de savoir de manière chiffrée comment les employés ont perçu l’utilité des formations qu’ils ont suivies à leur retour de formation et quelques mois plus tard. Ce suivi sera utile pour optimiser votre plan de formation, pour mieux sélectionner vos fournisseurs ou les contenus pédagogiques.

Thème Évaluation de la performance

• Guide sur l'évaluation de la performance : ce guide vous orientera sur la posture et l’attitude à adopter en tant que gestionnaire inclusif et équitable, vous sensibilisera aux biais cognitifs, et permettra de savoir comment et à quelle fréquence animer votre équipe. Son application contribuera à la valorisation de votre marque employeur.

Thème Formation

• Politique de formation : cette politique vous permettra de mettre en place ou de pérenniser vos pratiques de formation, définir les conditions d’accès à la formation et les rôles de chacun, et de favoriser la fidélisation de vos employés par leur développement professionnel. Elle peut être adaptée à votre entreprise. Cette démarche contribuera à la réussite de votre employé dans l’entreprise.
• Répertoire des formations : retrouvez la liste (non exhaustive) des formations qui doivent être suivies pour l’exercice de votre activité, ainsi que quelques formations fortement suggérées.
• Support d'appréciation de formation à chaud : ce modèle vous permettra de tracer en interne le suivi et le bon déroulement des actions de formation, lorsque votre employé vient de suivre une formation, de manière à mettre en place un suivi quantitatif et qualitatif. Les thèmes peuvent être adaptés à votre entreprise.
• Support d'appréciation de formation à froid : ce modèle vous permettra de tracer en interne l’efficacité des actions de formation quelques mois après que votre employé a suivi une formation, de manière à mettre en place un suivi quantitatif et qualitatif. Les thèmes peuvent être adaptés à votre entreprise.

Thème Rémunération

• Schéma des composantes de la rémunération : ce schéma permet de visualiser sous un angle théorique tous les éléments qui rentrent dans le champ de la rémunération. Il pourra vous guider dans les thèmes à considérer pour mettre en place ou optimiser votre politique de rémunération.
• Guide de mise en place d'une politique de rémunération : la politique de rémunération étant spécifique à chaque entreprise, ce guide vous accompagnera pas à pas dans la réflexion préalable et nécessaire à la mise en place de votre politique. La politique de rémunération, une fois mise en place, au-delà de vous permettre de répondre à vos obligations légales en matière d’équité, sera un support très utile pour travailler votre attractivité et la fidélisation de vos employés.

Thème Santé sécurité

• Politique relative à la violence : cette politique vous permettra d’acter votre position quant à la violence en milieu de travail et de répondre à votre obligation légale sur le sujet. Elle peut être adaptée à votre entreprise. Cette démarche contribuera à l’existence d’un climat de travail favorable et sain.
• Politique en matière de drogues, alcools et autre substance similaire : cette politique vous permettra d’acter votre position quant à la présence et la consommation d’alcool, de drogue et autres substances en milieu de travail. Elle peut être adaptée à votre entreprise. Cette démarche contribuera à l’existence d’un climat de travail favorable, sécuritaire (obligation légale) et sain. Elle permet également de montrer l’ouverture de l’entreprise à la mise en place d’accommodements raisonnables en la matière.
• Politique de sécurité des systèmes d'information : cette politique vous permettra de cadrer l’utilisation des outils informatiques et téléphoniques de l’entreprise, d’assurer le respect de la loi 25 relative à la protection des renseignements personnels et de définir les rôles de chacun. Elle peut être adaptée à votre entreprise. 

Thème Juridique administratif

• Schéma de la gradation des sanctions : ce schéma permet de visualiser sous un angle théorique les grands principes disciplinaires et l’évolution possible des sanctions. Il pourra vous guider dans votre démarche disciplinaire, sous réserve des éventuelles dispositions de votre convention collective.
• Notification de mesure disciplinaire : ce modèle, si vous devez y recourir, vous permettra d’assurerune communication claire et formelle des sanctions aux employés. Il garantit la transparence et l'équité dans le processus disciplinaire, aide à prévenir les litiges et renforce le respect des politiques de l'entreprise. De plus, il sert de documentation officielle en cas de besoin ultérieur.
• Liste des choses à faire lors du départ : pour ne rien oublier lors du départ d’un employé, cette liste vous suggère les différentes tâches à effectuer avant et au moment du départ de l’entreprise. Le contenu peut être adapté à votre entreprise et/ou au poste.
• Support d'entrevue de départ : ce modèle permet de recueillir les retours des employés quittant l'entreprise et d’identifier les domaines d'amélioration. Il assure un départ professionnel et respectueux, renforce la réputation de l'entreprise et peut ouvrir des pistes de réflexion pour améliorer la fidélisation. Il aide également à comprendre les raisons des départs et à ajuster, si besoin, les politiques internes.
• Schéma des documents à recueillir / fournir selon la cause de départ : ce schéma permet d’avoir une référence pour organiser et standardiser le processus de sortie. Il aide à s’assurer que toutes les formalités administratives sont complétées et ainsi réduire les risques de non-conformité. De plus, il garantit que les employés et l'entreprise disposent de tous les documents nécessaires pour une séparation claire et ordonnée.